Das neue OnTime-Release 5.1 glänzt mit vielen neuen Features und Bugfixes. Die meisten Änderungen betreffen den Web-Client von OnTime, zum Beispiel Suche nach freien Zeiten für eine Besprechung. Der neue OnTime Meeting Assistant wird aktiviert, sobald mehrere Personen für die Suche ausgewählt werden, und zeigt dann automatisch ein Kontrollkästchen neben jedem Namen an. Sollte die Suche keine Ergebnisse liefern, kann man den Haken im Kästchen rausnehmen, so dass Termine der betroffenen Person bei der Suche nicht berücksichtigt werden und eine freie Zeitspanne leichter gefunden werden kann. Diese erkennt man an der grünen Markierung der Zeitleiste oben. Ob Kontrollkästchen ausgewählt oder nicht: Die Besprechungseinladung wird an alle eingeladenen Personen gesendet.
Eine weitere Änderung stellt sicher, dass Sie die richtigen Personen einladen. Um Verwechslungen von Kollegen mit gleichen Namen zu vermeiden, können nun Fotos und zusätzliche Informationen wie Abteilung, Position etc. auf bis zu drei Zeilen in der Kontaktliste angezeigt werden.
Weitere wichtige Verbesserungen sind:
- Im IBM Notes Client:
Ab sofort kann man beim Erstellen einer Einladung mehrere serverbasierte Adressbücher auf dem Server nutzen. - Im mobilen Client:
Neue Menüoption, mit der man freie Räume für Besprechungen leicht finden und buchen kann Support von Namenformaten, inkl. Konfiguration der Initialen oder der Namen in Avataren.
Überzeugen Sie sich selbst: Besuchen Sie die Demo-Seite für den OnTime Gruppenkalender, melden Sie sich für eine Online-Präsentation an oder laden Sie einen Trial herunter.
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