OnTime
Je größer das Unternehmen, desto schwieriger gestaltet sich die Terminplanung für ein Team, Büro oder eine Arbeitsgruppe – das ist die übliche Erfahrung im Arbeitsalltag. Nicht mit dem OnTime Gruppenkalender! Egal, ob es um 50 oder 20.000 Nutzer geht: Sie bekommen schnell und unkompliziert einen Überblick über die Termine Ihrer Kollegen und finden freie Zeiten für Besprechungen mit ihnen.
OnTime Gruppenkalender von unserem Partner IntraVision lässt Sie nie im Stich: Sowohl im Büro als auch unterwegs oder bei der Arbeit in HCL Connections sind Sie immer im Bilde über die Verfügbarkeit Ihrer Ansprechpartner. Dieser Gruppenkalender ist bestens geeignet für Unternehmen mit heterogenen Umgebungen. Auch wenn Sie neben der Domino-Infrastruktur auch z. B. Microsoft Exchange im Einsatz haben, lässt sich OnTime Gruppenkalender perfekt in Ihre Microsoft-Umgebung integrieren.
Überzeugen Sie sich selbst – besuchen Sie die OnTime-Demowebsite oder fordern Sie eine Testversion dieses Gruppenkalenders an, für HCL oder Microsoft.
Funktionen
- Filter nach Standort, Verfügbarkeit und Abteilung
- Übersichtliche grafische Ansichten: für einen oder fünf Tage, eine oder zwei Wochen, Urlaubsansicht
- Erstellung neuer Termine und Besprechungen, aber auch Telefonnotizen direkt aus dem OnTime Gruppenkalender heraus
- Raum-/Ressourcenverfügbarkeit und -reservierung
- Verschiedene Interfaces für jede Situation: für Notes-Client (ab R. 7), Notes Sidebar oder im Browser; für Smartphones und Tablets
- Integration in HCL Connections
- Integration mit kundenspezifischen Anwendungen wie CRM-, ERP-System oder Intranet dank der offenen API
- Vollautomatisiertes Rechteverwaltungssystem
- Synchronisierung in Echtzeit
- Polarity: Erstellen einer Umfrage zur Terminfindung à la Doodle
Ihr Nutzen
- Sehen Sie nur die Termine und nur von den Kollegen, die Sie brauchen.
- Planen und verwalten Sie Ihre Termine, wann und wo immer Sie wollen.
- Seien Sie auf dem aktuellen Stand über die Termine Ihrer Kollegen direkt in HCL Connections.
- Minimaler Administrationsaufwand bei hoher Skalierbarkeit: Client-Installationen für 50 bis 55.000 Nutzer möglich.
- Alle Nutzer, Räume und Ressourcen in einem System, auch bei den heterogenen Umgebungen, z. B. mit Microsoft Exchange.
- Geringer Ressourcenbedarf auf dem Server.