Kursdetails

ULC5002: Individualworkshop ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanager

Beschreibung

In diesem Workshop erfahren Sie vom Produktmanager der ULC die Voraussetzungen, den Aufbau, die Funktionsweise und die wichtigsten Optionen des Produktes ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanager. Weiterhin besprechen wir mit Ihnen die konkreten Einsatzmöglichkeiten bei Ihnen im Unternehmen sowie Ihre individuellen Anforderungen an das Thema Ressourcen- und Veranstaltungsmanagement. Im Anschluss an diesen Workshop werden Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung über den Einsatz des ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanagers in Ihrer Lotus Notes Domino-Infrastruktur zu treffen.

Der ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanager ist eine Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, komplexe Veranstaltungen zu organisieren und dafür unterschiedlichste Räume, Fahrzeuge und Ressourcen bis hin zu externen Dienstleistungen zu buchen und zu nutzen. Alle Prozesse der Organisation, Buchung, Benachrichtigung und Bereitstellung der Räume und Ressourcen sollen dabei möglichst automatisiert ablaufen.

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Entscheider, Administratoren, Entwickler und Endanwender, die zukünftig Veranstaltungen in ihrem Unternehmen zuverlässig und kundenfreundlich planen möchten, dafür ihre Ressourcen verwalten müssen und sich deshalb für den ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanager interessieren.

Voraussetzungen

Für diesen Workshop benötigen Sie Erfahrung in der Arbeit mit Lotus Notes Domino sowie ein grundlegendes Verständnis von der Veranstaltungsplanung in Ihrem Unternehmen.

Lernziele

Der Individualworkshop zum ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanager setzt sich aus den folgenden Elementen zusammen:

Vorführung und detaillierte Besprechung von Aufbau und Funktionsweise des ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanagers
Besprechung und Aufnahme von Änderungs- und Anpassungswünschen des Auftraggebers

Die Hauptfunktionen des ULC-Produktes sind:

Verwaltung interner Ressourcen (Fahrzeuge, Beamer, Räume, Stühle, Tische, Spezialequipment, Catering, etc.)
Verwaltung externer Ressourcen, Räume, Fotografen oder Serviceanbieter (z.B. Catering) für die Organisation komplexer Veranstaltungen
Fuhrparkverwaltung
Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von Veranstaltungen
Überprüfung der Auslastung und Verfügbarkeit der Ressourcen in Balkendiagrammen und tabellarischen Auswertungen
Umlegung aller Kosten für die Nutzung der Ressourcen auf Ihre Kostenstellen und Kostenträger
Display-Funktion: Automatische Darstellung der wichtigsten Informationen Ihrer Veranstaltungen auf einem oder mehreren Bildschirmen

Die Anwendung ULC.Ressourcen- & Veranstaltungsmanager wurde für den Einsatz in Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Kundengruppen entwickelt, die ein hohes Aufkommen von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Ereignissen haben.