Kursdetails

ULC5001: Individualworkshop ULC.Formular- & Prozessmanager

Beschreibung

In diesem Workshop erfahren Sie vom Produktmanager der ULC die Voraussetzungen, den Aufbau, die Funktionsweise und die wichtigsten Optionen des Produktes ULC.Formular- & Prozessmanager. Weiterhin besprechen wir mit Ihnen die konkreten Einsatzmöglichkeiten bei Ihnen im Unternehmen sowie Ihre individuellen Anforderungen an das Thema Formular- und Workflowmanagement. Im Anschluss an diesen Workshop werden Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung über den Einsatz des ULC.Formular- & Prozessmanagers in Ihrer Lotus Notes Domino-Infrastruktur zu treffen.

Der ULC.Formular- & Prozessmanager ist eine Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, viele Antrags- und Genehmigungsprozesse ohne aufwändige Programmierung elektronisch über eine Lotus Notes Domino-Anwendung bereitzustellen und abzuarbeiten.

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Entscheider, Administratoren, Entwickler und Endanwender in Unternehmen, die ihre Genehmigungsprozesse und Formularbearbeitungen zukünftig elektronisch umsetzen möchten und sich in dem Zusammenhang für den ULC.Formular- & Prozessmanager interessieren.

Voraussetzungen

Für diesen Workshop benötigen Sie Erfahrung in der Arbeit mit Lotus Notes Domino sowie ein grundlegendes Verständnis des Themas Formular- und Workflowmanagement in Ihrem Unternehmen.

Lernziele

Der Individualworkshop zum ULC.Formular- & Prozessmanager setzt sich aus den folgenden Elementen zusammen:

Vorführung und detaillierte Besprechung von Aufbau und Funktionsweise des ULC.Formular- & Prozessmanagers
Besprechung und Aufnahme von Änderungs- und Anpassungswünschen Ihres Unternehmens

Die Hauptfunktionen des ULC-Produktes sind:

Erstellung der elektronischen Formulare mit den erforderlichen Tabellen, Feldern und Funktionen
Abbildung der Prozesse/Teilprozesse mit allen Genehmigungsstufen, Aktionen und Berechtigungen
Auswahl und Bearbeitung eines Formulars entsprechend der Zugriffsberechtigung im Notes-Client oder im Browser
Automatische Benachrichtigung der Entscheider/Genehmiger über Anträge per Dokumentlink/URL in einer E-Mail
Dokumentation und Archivierung der Entscheidungsprozesse und Genehmigungsdaten

Die Applikation ist z.B. geeignet für Formulare und Prozesse folgender Fachgebiete und Einsatzfälle:

Finanzen und Rechnungswesen: Gutschriften, Mahnungen, Bestellungen, Lagerentnahme, Umbuchungen, Rechnungseingang, Budgetfreigabe, Berichte, etc.
Personalabteilung: Mitarbeiteran- und -abmeldung, Dienstreiseantrag, Dienstreise- und Kilometerabrechnung, Weiterbildungsantrag, Umzug, Stellenbewerbungen, Krankmeldung, Überstunden, etc.
Fachabteilungen: Kundenanträge, Befragungen, Vertrags-/Auftragsverwaltung, Help Desk, Rechteverwaltung, Investitionsantrag, Vorschlagswesen, Laufmappe, etc.